Ráno si sadnete k pracovnému stolu, odsuniete hromadu papierov, hľadáte pero pod šálkou a ťažko hľadáte miesto pre svoj notebook.
Známa schéma, ktorá kradne nielen čas, ale aj duševnú energiu a vytvára pocit chaosu ešte pred začiatkom pracovného dňa, uvádza spravodajca .
Existuje jedna neuveriteľne jednoduchá zásada, ktorá všetko mení: vodorovné plochy nie sú úložným priestorom. Preplnený stôl nie je znakom rušnej činnosti, ale cintorínom nevyriešených problémov a odložených rozhodnutí.
Stanovte si pravidlo, že na konci každého dňa si doslova päť minút predtým upratujete pracovný stôl. Všetko, čo sa na ňom nachádza, by malo nájsť svoj domov – priečinok, zásuvku, poličku alebo kôš. Nechajte si len monitor, klávesnicu a možno jeden dôležitý priečinok pre aktuálny projekt.
Budete prekvapení, o koľko jasnejšie bude vaše myslenie ráno, keď budete mať pred sebou čistý priestor, a nie kopu včerajších problémov. Je to ako rituál, ktorý symbolicky ukončí pracovný deň a umožní psychike skutočne si oddýchnuť.
Majte jednoduchý systém na papiere: tri priehradky alebo priečinky označené „Doručená pošta“, „Na vybavenie“ a „Do zložky“. Každý papier, ktorý vám príde, by mal okamžite putovať do jedného z týchto priečinkov, čím sa vyhnete fáze neporiadku.
„Doručená pošta“ je určená pre veci, na ktoré ste sa ešte nepozreli, „To Do“ je určená pre rozpracované úlohy a do „Archívu“ patrí všetko, čo ste už dokončili. Revidujte raz týždenne a neporiadok v papieroch už nebude vaším stálym spoločníkom.
Pokiaľ ide o digitálnu pracovnú plochu, pravidlo je ešte prísnejšie. Žiadne súbory ani priečinky, len čistý šetrič obrazovky. Všetky dokumenty by mali byť usporiadané v logických priečinkoch na disku a dôležité skratky by mali byť upevnené na paneli úloh.
Nejde len o estetiku, ale aj o produktivitu: váš mozog vynakladá prostriedky na filtrovanie vizuálneho šumu, aj keď si to neuvedomujete. Uvoľnením zorného poľa uvoľníte kognitívne zdroje pre skutočne dôležité myšlienky.
Vyskúšajte túto metódu aspoň na týždeň a všimnete si, ako sa vám znížila úroveň stresu na pozadí. Čistý stôl nie je pedantéria, ale nástroj na zachovanie duševnej energie, ktorá v modernom životnom tempe veľmi chýba.
Prečítajte si tiež
- Čo sa stane, keď sa vaječné škrupiny vložia do rúry: vápniková bomba pre rastliny
- Prečo išiel banán na panvicu: kulinárska vzbura proti pravidlám
