Pracovný deň sa stáva chaotickým maratónom, v ktorom naliehavé úlohy vytláčajú tie dôležité.
V tomto zmätku sa stráca nielen čas, ale aj jasnosť myslenia a východisko je jednoduchšie, ako sa zdá, uvádza korešpondent .
Všetko, čo k tomu potrebujete, už máte v zásuvke svojho pracovného stola. Vezmite si tri farebné nálepky a nalepte ich na veko notebooku, s ktorým sa nikdy nerozlúčite.
Na prvý z nich stručne napíšte najdôležitejšiu úlohu dňa – tú, bez ktorej možno deň považovať za neúspešný. Vďaka tomu sa nestratí v záplave e-mailov.
Druhá nálepka by mala byť venovaná „požieračom času“: sociálnym sieťam, bezcieľnemu surfovaniu, dlhým rozhovorom, ktoré nie sú pracovné. Samotný fakt, že ide o hmatateľné znaky pred vašimi očami, drasticky znižuje túžbu po rozptýlení.
Začnete sa pristihovať pri tom, že ruka sama nesiaha po telefón. Tretí papierik je určený pre geniálny, ale nie naliehavý nápad, ktorý vám prišiel do hlavy a na ktorý by ste neradi zabudli.
Nalepte ho sem, aby váš mozog prestal cyklicky prechádzať a snažil sa ho neprehliadnuť. Z psychologického hľadiska sa tým uvoľní obrovské množstvo pamäte RAM.
Kým si pripravujete rannú kávu, dajte si nabiť nielen telefón, ale aj pverbank. Kým vyjdete z domu, bude plná a vy sa vyhnete panike z vybitej batérie v rozhodujúcej chvíli.
Tento malý úkon vytvára pocit spoľahlivosti počas celého dňa. Hluční kolegovia v kancelárii?
Bezdrôtové slúchadlá s potlačením hluku nie sú luxusom, ale moderným prostriedkom osobnej ochrany. Zapnite si ich nie s hudbou, ale s nahrávkami na pozadí z dažďa alebo bielym šumom, koncentrácia sa mnohonásobne zvýši.
Nikdy nezmeškajte stretnutia alebo termíny kvôli zabudnutiu. Hneď po naplánovaní udalosti si nastavte budík alebo pripomienku nie na čas samotného stretnutia, ale 10 – 15 minút pred ním.
Tieto minúty sú nárazníkom, ktorý vám umožní presunúť pozornosť a pripraviť sa. Večer, skôr ako skončíte prácu, venujte presne sedem minút upratovaniu svojho pracovného stola – digitálneho aj skutočného.
Pretrieďte prichádzajúce e-maily, usporiadajte súbory do priečinkov, vyhoďte nepotrebné papiere. Ráno začnete deň s čistým štítom, nie so včerajším haraburdím.
Prečítajte si tiež
- Ako môže obyčajná fólia nahradiť pol dňa upratovania: neočakávané úlohy známych vecí
- Čo sa stane, ak si naplánujete týždeň od víkendu: obrátený postup, ktorý uprednostní vaše priority
